招标信息

招标预告

    深圳市深汕特别合作区会议管理系统采购项目的询价公告

     深圳市深汕特别合作区会议管理系统采购项目的询价公告

    一、项目概况

    采购单位:深圳市深汕特别合作区党政办公室

    采购项目名称:深圳市深汕特别合作区会议管理系统采购项目

    二、采购项目内容及需求

    (一)设备具体技术规格参数及要求

    硬件设备要求

    序号

    货物名称

    详细技术规格参数及要求

    1

    10.1寸会议预定屏

    10.1"高清IPS屏,工业级A+面板;

    1RJ45,支持WIFI

    分辨率≥1280*800

    支持POE供电;

    内置嵌入式操作系统,内置高保真立体声音响,支持系统保护功能,不受任何病毒的入侵,配装原装壁挂板;

    四核,Cortex A17,1.8G,≥2G内存,≥8G内置存储;

    亮度:≥350 cd/m²;

    ★实时播放会议信息,至少包含,会议主题,时间,日期,会议预定人等信息,并可实时切换当前会议室使用状态,有会的时候显示为红色,无会的时候显示为绿色;支持给电自动开机;

    ★可显示当前议题信息,准备中议题信息;

    ★为保证系统稳定,10寸会议预订屏与会议预订系统需为同一品牌。

    ★内含终端播放软件,含软件使用许可正版使用License,支持软件远程自动修复和升级;且产品具有国家强制认证3C证书及数字媒体信息发布终端软件著作权证书;

    2

    22寸会议预定屏

    22"高清IPS屏,工业级A+面板;

    1RJ45,支持WIFI

    分辨率≥1920*1080

    内置嵌入式操作系统,内置高保真立体声音响,支持系统保护功能,不受任何病毒的入侵,配装原装壁挂板;

    四核,Cortex A17,1.8G,≥2G内存,≥8G内置存储;

    亮度:≥350 cd/m²

    ★实时播放会议信息,至少包含,会议主题,时间,日期,会议预定人等信息,并可实时切换当前会议室使用状态,有会的时候显示为红色,无会的时候显示为绿色;支持给电自动开机;

    ★可显示当前议题信息,准备中议题信息;

    ★为保证系统稳定,22寸会议预订屏与会议预订系统需为同一品牌。

    ★内含终端播放软件,含软件使用许可正版使用License,支持软件远程自动修复和升级;且产品具有具有国家强制认证3C证书及数字媒体信息发布终端软件著作权证书;

    3

    32寸会议预定屏

    32"高清IPS屏,工业级A+面板;

    1RJ45,支持WIFI

    分辨率≥1920*1080

    内置嵌入式操作系统,内置高保真立体声音响,支持系统保护功能,不受任何病毒的入侵,配装原装壁挂板;

    四核,Cortex A17,1.8G,≥2G内存,≥8G内置存储;

    亮度:≥350 cd/m²;

    ★实时播放会议信息,至少包含,会议主题,时间,日期,会议预定人等信息,并可实时切换当前会议室使用状态,有会的时候显示为红色,无会的时候显示为绿色;支持给电自动开机;

    ★可显示当前议题信息,准备中议题信息;

    ★为保证系统稳定,32寸会议预订屏与会议预订系统需为同一品牌。

    ★内含终端播放软件,含软件使用许可正版使用License,支持软件远程自动修复和升级;且产品具有具有国家强制认证3C证书及数字媒体信息发布终端软件著作权证书;

    设备软件功能要求

    序号

    货物名称

    详细技术规格参数及要求

    1

    会议室预订管理系统

    1、会议室预订管理系统是基于TCP/IP网络传输、通过液晶显示屏作为会议室使用状态实时切换的多媒体信息综合资源管理显示平台,会议室预订管理系统采用B/S架构,系统安装在一台服务器上,及微信小程序进行操作,实现会议室的预定。会议室预订管理系统实现的功能主要为:通过PC和微信小程序,进行会议的查询/预定/取消/通知、部门会议情况统计、会议室资源及列表维护、整个会议室使用情况查询。实现开会时间段可通过二维码识别进行签到,并在后台生成签到数据。★会议室预定系统需提供会议室预定软件著作权。

    2、会议室预订管理系统实现的功能主要为:通过后台软件,进行会议的查询/预定/取消/通知、部门会议情况统计、会议室资源及列表维护、整个会议室使用情况查询,并通过会议室预定屏来实时展示会议室使用状态及接下来会议安排等,并同步显示议题信息;

    3、微信端功能:应包含且不限于如下模块,快速预定,按会议室预定,按时间预定,我的预定,会议一览,会议审核等,快速预定一个小时,2个小时或4个小时的会议,并能通过资源刷选来选择合适的会议室进行定会;且可以通过微信端接受消息通知,管理员可以审核会议,查看所有人会议预定情况,可手机扫码签到,并形成签到数据;

    4、个人中心:可查看个人当月会议使用情况,显示待审核会议数量,已通过会议数量,已召开会议数量,未通过数量,未签到数量。查看个人会议统计,显示所有会议的会议主题,会议室,预定人,会议内容,会议时间,预约时间,签到码,审核状态,签到状态,操作按钮。可根据会议主题,审核状态,会议日期,会议室,审核状态进行筛选查看会议情况。可查看近期要召开的会议,通过饼状图查看会议未审核比例,未签到比例,被取消比例,会议召开成功比例。

    5、查看待审批的会议详情,未签到会议详情,审核未通过的会议;

    6、消息通知:消息通知实时提醒;

    1) 所有人均能收到:会议预定信息提醒会议取消信息提醒会议信息变更提醒会议开始前提醒通知;

    2) 管理员或部门主管可收到:会议审批提醒通知

    7、会议日历:显示所有会议室名称及会议预定情况,可拖拉时间轴直接看指定时段所有会议室的会议预定情况,可搜索会议室,查看指定会议室的预定情况,系统支持日视图(查看一天的会议预定情况),周视图(查看一周会议预定情况),月视图(查看一月会议预定情况)

    8、预定流程:点击空白区域进行快速预定,填写会议主题,★可选择单个或多个议题,选择会议室,日期,时间,填写会议内容,可选择与会人员(邀请参会人员并发送会议通知),外部人员邮箱(系统无录入人员支持手动添加邮箱),预定成功后会发送邮件给参会人员(邮件内容默认包含会议时间,日期,主题,预定人,会议内容),支持周期预定,周期预定分为,按天,按周,按月,可在设置界面设置周期预定的周期时长。

    9、会议预订界面可根据会议室容纳人数和会议室资源进行筛选,便于寻找合适的会议室。会议室详情可以显示会议室照片。点击空白区域进行快速预定,填写会议主题,选择会议室,日期,时间,填写会议内容,可选择与会人员(邀请参会人员并发送会议通知),预定成功后会发送邮件给参会人员(邮件内容默认包含会议时间,日期,主题,预定人,会议内容),支持周期预定,周期预定分为,按天,按周,按月,可在设置界面设置周期预定的周期时长。

    10、资源配置:新建会议室,需添加会议室楼层,可容纳人数;会议室根据客户需求进行分组,

    11、登录账户:建立新用户,可填写用户名,姓名,密码,手机号,邮箱,员工号,所属部门,选择账号等级(至少分为管理员和普通用户),

    12、角色权限:★用户可绑定可预订的会议室分组,登录后只可显示已绑定的一组或多组会议室,同时只可预定已绑定的会议室;每个账户可选择性分配的会议列表显示,快速预定,修改会议,会议显示,我的预定,会议审核列表,批量审核会议,查看与会人员,会议室列表,会议室新建,会议室修改,会议室删除,会议室分组,会议室分组修改,账户绑定会议室权限,组织架构新建,组织架构修改,组织架构绑定,新建账户权限,修改账户,角色权限修改,系统配置,系统配置列表,系统配置修改,设置邮箱地址,查看会议统计等权限;

    13、设备管理:管理员可自定义设备名称,绑定会议室,设定设备IP,删除等操作;并可对设备远程操作:如重启、唤醒,休眠等;并支持在线更换模板、修改时区等,★支持多种不同规格显示屏;

    (二)交货期限:自合同签订之日起60天内完成设备的采购、安装、调测及验收。

    (三)保修期:

    1)设备保修期验收合格通过后1年,在保修期内,中标单位所提供的设备因质量问题而引起的故障,由乙方负责免费更换或维修。

    2)软件保修期验收合格通过后2

    (四)成果:满足甲方项目实际需求;

    (五)验收:以采购人或其相关主管部门验收合格为准。

    三、供应方资格

    报价单位应满足《中华人民和国政府采购法》第二十二条规定

    四、采购项目需要落实的政府采购政策:

    五、重要提示:

    1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件)

    符合资格的供应商应当在2019年1016日至2019年1022日期间将报价单及服务方案(要求供应商提供的)发送至以下两个邮箱:

    深汕特别合作区采购办:sshzcgb@163.com  

    深圳市深汕特别合作区党政办公室:114159129@qq.com

    2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。

    3.本公告期限: (5个工作日,公布当天不算)

    4.采购人及区财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

    5.询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览公诚门户网站https://www.gcbidding.com),在公诚门户网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

    六、联系方式

    1.询价平台机构

    单位:公诚管理咨询有限公司

    详细地址:深圳市福田区新闻路2号英龙商务中心17楼1701室

    2.采购单位

    单位名称:深圳市深汕特别合作区党政办公室 
    详细地址:深汕特别合作区管理委员会政和楼1栋 
    项目联系人:丛工
    联系方式:18138890789 

    3.投诉单位

    单位:深汕特别合作区财政局采购办

    电话:0755-22108333转8077

    邮编:518200

    地址:广东省深圳市深汕特别合作区党政办公楼1号楼

     

     附件:

     

    深圳市深汕特别合作区会议管理系统采购项目报价单

     

    一、报价内容

    项目名称:深圳市深汕特别合作区会议管理系统采购项目

    采购单位:深圳市深汕特别合作区党政办公室

    联系人:丛工

    电话:18138890789

    报价单位:

    报价:

    联系人:

    电话:

    邮编:

    地址:

    二、采购项目内容及需求

    (一)设备具体技术规格参数及要求

    硬件设备要求

    序号

    货物名称

    详细技术规格参数及要求

    1

    10.1寸会议预定屏

    10.1"高清IPS屏,工业级A+面板;

    1RJ45,支持WIFI

    分辨率≥1280*800

    支持POE供电;

    内置嵌入式操作系统,内置高保真立体声音响,支持系统保护功能,不受任何病毒的入侵,配装原装壁挂板;

    四核,Cortex A17,1.8G,≥2G内存,≥8G内置存储;

    亮度:≥350 cd/m²;

    ★实时播放会议信息,至少包含,会议主题,时间,日期,会议预定人等信息,并可实时切换当前会议室使用状态,有会的时候显示为红色,无会的时候显示为绿色;支持给电自动开机;

    ★可显示当前议题信息,准备中议题信息;

    ★为保证系统稳定,10寸会议预订屏与会议预订系统需为同一品牌。

    ★内含终端播放软件,含软件使用许可正版使用License,支持软件远程自动修复和升级;且产品具有国家强制认证3C证书及数字媒体信息发布终端软件著作权证书;

    2

    22寸会议预定屏

    22"高清IPS屏,工业级A+面板;

    1RJ45,支持WIFI

    分辨率≥1920*1080

    内置嵌入式操作系统,内置高保真立体声音响,支持系统保护功能,不受任何病毒的入侵,配装原装壁挂板;

    四核,Cortex A17,1.8G,≥2G内存,≥8G内置存储;

    亮度:≥350 cd/m²

    ★实时播放会议信息,至少包含,会议主题,时间,日期,会议预定人等信息,并可实时切换当前会议室使用状态,有会的时候显示为红色,无会的时候显示为绿色;支持给电自动开机;

    ★可显示当前议题信息,准备中议题信息;

    ★为保证系统稳定,22寸会议预订屏与会议预订系统需为同一品牌。

    ★内含终端播放软件,含软件使用许可正版使用License,支持软件远程自动修复和升级;且产品具有具有国家强制认证3C证书及数字媒体信息发布终端软件著作权证书;

    3

    32寸会议预定屏

    32"高清IPS屏,工业级A+面板;

    1RJ45,支持WIFI

    分辨率≥1920*1080

    内置嵌入式操作系统,内置高保真立体声音响,支持系统保护功能,不受任何病毒的入侵,配装原装壁挂板;

    四核,Cortex A17,1.8G,≥2G内存,≥8G内置存储;

    亮度:≥350 cd/m²;

    ★实时播放会议信息,至少包含,会议主题,时间,日期,会议预定人等信息,并可实时切换当前会议室使用状态,有会的时候显示为红色,无会的时候显示为绿色;支持给电自动开机;

    ★可显示当前议题信息,准备中议题信息;

    ★为保证系统稳定,32寸会议预订屏与会议预订系统需为同一品牌。

    ★内含终端播放软件,含软件使用许可正版使用License,支持软件远程自动修复和升级;且产品具有具有国家强制认证3C证书及数字媒体信息发布终端软件著作权证书;

    设备软件功能要求

    序号

    货物名称

    详细技术规格参数及要求

    1

    会议室预订管理系统

    1、会议室预订管理系统是基于TCP/IP网络传输、通过液晶显示屏作为会议室使用状态实时切换的多媒体信息综合资源管理显示平台,会议室预订管理系统采用B/S架构,系统安装在一台服务器上,及微信小程序进行操作,实现会议室的预定。会议室预订管理系统实现的功能主要为:通过PC和微信小程序,进行会议的查询/预定/取消/通知、部门会议情况统计、会议室资源及列表维护、整个会议室使用情况查询。实现开会时间段可通过二维码识别进行签到,并在后台生成签到数据。★会议室预定系统需提供会议室预定软件著作权。

    2、会议室预订管理系统实现的功能主要为:通过后台软件,进行会议的查询/预定/取消/通知、部门会议情况统计、会议室资源及列表维护、整个会议室使用情况查询,并通过会议室预定屏来实时展示会议室使用状态及接下来会议安排等,并同步显示议题信息;

    3、微信端功能:应包含且不限于如下模块,快速预定,按会议室预定,按时间预定,我的预定,会议一览,会议审核等,快速预定一个小时,2个小时或4个小时的会议,并能通过资源刷选来选择合适的会议室进行定会;且可以通过微信端接受消息通知,管理员可以审核会议,查看所有人会议预定情况,可手机扫码签到,并形成签到数据;

    4、个人中心:可查看个人当月会议使用情况,显示待审核会议数量,已通过会议数量,已召开会议数量,未通过数量,未签到数量。查看个人会议统计,显示所有会议的会议主题,会议室,预定人,会议内容,会议时间,预约时间,签到码,审核状态,签到状态,操作按钮。可根据会议主题,审核状态,会议日期,会议室,审核状态进行筛选查看会议情况。可查看近期要召开的会议,通过饼状图查看会议未审核比例,未签到比例,被取消比例,会议召开成功比例。

    5、查看待审批的会议详情,未签到会议详情,审核未通过的会议;

    6、消息通知:消息通知实时提醒;

    1) 所有人均能收到:会议预定信息提醒会议取消信息提醒会议信息变更提醒会议开始前提醒通知;

    2) 管理员或部门主管可收到:会议审批提醒通知

    7、会议日历:显示所有会议室名称及会议预定情况,可拖拉时间轴直接看指定时段所有会议室的会议预定情况,可搜索会议室,查看指定会议室的预定情况,系统支持日视图(查看一天的会议预定情况),周视图(查看一周会议预定情况),月视图(查看一月会议预定情况)

    8、预定流程:点击空白区域进行快速预定,填写会议主题,★可选择单个或多个议题,选择会议室,日期,时间,填写会议内容,可选择与会人员(邀请参会人员并发送会议通知),外部人员邮箱(系统无录入人员支持手动添加邮箱),预定成功后会发送邮件给参会人员(邮件内容默认包含会议时间,日期,主题,预定人,会议内容),支持周期预定,周期预定分为,按天,按周,按月,可在设置界面设置周期预定的周期时长。

    9、会议预订界面可根据会议室容纳人数和会议室资源进行筛选,便于寻找合适的会议室。会议室详情可以显示会议室照片。点击空白区域进行快速预定,填写会议主题,选择会议室,日期,时间,填写会议内容,可选择与会人员(邀请参会人员并发送会议通知),预定成功后会发送邮件给参会人员(邮件内容默认包含会议时间,日期,主题,预定人,会议内容),支持周期预定,周期预定分为,按天,按周,按月,可在设置界面设置周期预定的周期时长。

    10、资源配置:新建会议室,需添加会议室楼层,可容纳人数;会议室根据客户需求进行分组,

    11、登录账户:建立新用户,可填写用户名,姓名,密码,手机号,邮箱,员工号,所属部门,选择账号等级(至少分为管理员和普通用户),

    12、角色权限:★用户可绑定可预订的会议室分组,登录后只可显示已绑定的一组或多组会议室,同时只可预定已绑定的会议室;每个账户可选择性分配的会议列表显示,快速预定,修改会议,会议显示,我的预定,会议审核列表,批量审核会议,查看与会人员,会议室列表,会议室新建,会议室修改,会议室删除,会议室分组,会议室分组修改,账户绑定会议室权限,组织架构新建,组织架构修改,组织架构绑定,新建账户权限,修改账户,角色权限修改,系统配置,系统配置列表,系统配置修改,设置邮箱地址,查看会议统计等权限;

    13、设备管理:管理员可自定义设备名称,绑定会议室,设定设备IP,删除等操作;并可对设备远程操作:如重启、唤醒,休眠等;并支持在线更换模板、修改时区等,★支持多种不同规格显示屏;

    (二)交货期限:自合同签订之日起60天内完成设备的采购、安装、调测及验收。

    (三)保修期:验收合格通过后之后1年,其中软件系统保修期为2年

    (三)成果:满足甲方项目实际需求;

    (四)验收:以采购人或其相关主管部门验收合格为准。

    三、报价单

    序号

    项目名称

    费用(元)

    1


    X

    合   计

    X(大写:X X X)含税

    备注报价须包括设备价款、运输费、安装、调试、税费、培训、验收、保修期内设备及软件系统维护包括不限于设备配件的更换,软件功能升级修复)等全部费用。

    四、项目服务时间和服务承诺

    服务时间:

    服务承诺: 

     

                                                                                                   XXX公司(需加盖公章)

                                   2019XX月XX日

     

     

     

     

     

     


竭诚为您服务