招标信息

招标预告

    某大型国企档案寄存采购项目调研询价公告

    某大型国企档案寄存采购项目调研询价公告

     

    一、项目概况

    项目名称:某大型国企档案寄存采购项目

    采购人地址:深圳市罗湖区

    项目规模:保险业务档案约26500箱,会计档案约3500箱。

    服务期限: 自合同签订之日起1年,视情况可续签,续签(包括原合同期限)最长不超过三年。

    二、服务内容和要求

    1、服务内容:供应商需提供人工管理、场地、装具、库内防霉防虫药剂、空气净化、温湿度调控等各项保护措施和档案存储、调阅、配送、入库搬运、文档保密等档案管理工作。

    2、服务要求:正常档案调阅的响应时间为1天;保护和维持采购单位档案信息内容的保密性,对所有具有保密性质的信息(包括但不限于经营、管理、商务、技术、营销、发展规划、客户信息等)进行保密;未获得采购单位事先书面同意前,供应商承诺不会因任何理由私自拆阅采购单位文档箱或披露采购单位档案内容。

    3、技术要求:具备拥有自建库房或长租库房,租赁库房租期长应大于服务期,库房权属清晰。房屋结构为钢筋混凝土框架永久建筑;档案库房(含扩容库房)均应交通运输通达,符合安防和消防要求,位置远离危险设施;库房满足国家规定的档案库房“八防”标准,防范措施齐全。即:防盗、防火、防水(潮)、防高温、防强光(日光及紫外线照射)、防尘、防污染、防有害生物;库房隔光隔热(窗内砌墙隔光隔热),消防系统完备(达到档案存放消防要求,要求有七氟丙烷或高压水雾灭火系统),恒温恒湿(空调和抽湿机布设满足恒温恒湿要求);库房具有防盗设施和电子监控系统,监控资料承诺保存90天以上;具有安防控制系统,配备电子围栏、钢制百叶窗、门禁、玻璃破碎报警器等安全防护专用设备;库房内档案装具应为可封闭锁闭柜体(密集柜或铁柜)。

    4、档案专用箱规格:

    类别

    档案文件名称

    包装方式

    规格(mm)

    x宽x高

    纸质档案文件存储

     

    保险业务档案

     

    档案专用箱

     

    不小于

    420 x 320 x 240

    会计档案

    档案专用箱

    不小于

    450  x 310  x 245

    5、其他要求

    1)供应商承担寄存档案首次入库的搬运费用,以及后续档案收集运输配送服务及档案调阅配送服务的相关费用。

    2)供应商承担原寄存档案的移库搬运费用。

    3)保管寄存费含人工管理、场地、装具、库内防霉防虫药剂、空气净化、温湿度调控等各项保护措施。

    4)供应商需提供寄存档案期间的档案箱给采购单位无偿使用,免费协助采购单位对需寄存的档案进行装箱,免费提供档案数据录入、条形码、封条给甲方在寄存期间使用。

    6、付款安排:

    月度结算:每月10日前,按上月度实际存放档案箱数计算上一月份寄存费用,中标供应商根据实际寄存费用向采购方开具增值税专用发票。采购方应在接到中标供应商开具的增值税专用发票后的当月内,支付上月的档案寄存费用。

    三、调研询价结果提交

    1、供应商按照附件格式填报单价;

    2、供应商报价供采购方市场摸底使用,不作为正式的采购方式。

    3、供应商在2022年6月9日8:30至2022年6月10日17:00期间将报价单等资料发送至邮箱:13600438824@139.com

    4、本公告期限自2022年6月9日8:30起至2022年6月10日17:00止。

    四、 联系事项

    调研询价机构:公诚管理咨询有限公司

    详细地址:深圳市福田区新闻路2号英龙商务中心1701号

    联系人:何小姐、闵先生

    联系电话:13600438824、18126131331

     

    公诚管理咨询有限公司

                             2022年6月8日


    附件1 报价单:

    项目名称:某大型国企档案寄存采购项目


    报价单位名称:XXX


    联系人:XXX


    电话:XXX

    地址:XXX


    类别

    档案文件名称

    包装方式

    规格(mm)

    x宽x高

    预估需求数量(箱)

    温湿度

    含税单价报价(元/箱/月)

    备注

    保险业务档案

     

     

    档案专用箱

     

     

     

    不小于

    420 x 320 x 240

     

    26500

    恒温恒湿
    20~25℃

    ±2℃)

    50%(±5%)

    _____

    保管寄存费含人工管理、场地、装具、库内防霉防虫药剂、空气净化、温湿度调控等各项保护措施和档案存储、收集运输、入库搬运、调阅、文档保密等费用。

    会计档案

     

     

    档案专用箱

     

    不小于

    450  x 310  x

    245

    3500

    _____

             

             报价单位          (加盖公章)                           

     2022年XX月XX日


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